The Duties of the Chancellor of the Diocesan Curia Regarding the Archive According to the 1983 Code of the Canon Law

  • Robert Kaszak The John Paul II Catholic University of Lublin, Faculty of Law, Canon Law and Administration
Keywords: acts of the curia, documents of the parish, sacramental records, removal of the documents, key to the archive, keeping of the documents

Abstract

The Code of Canon Law promulgated in 1983 indicates that one of many duties of the chancellor of the diocesan curia is to take care of the acts in the archive of the curia. This task embraces both taking care of the acts, that they would be properly safeguarded, and taking care of the archive itself, that it would be the suitable place to gather documents. Moreover, the chancellor keeps the key to the diocesan archive. However, no one is permitted to access the archive except with the permission either of the bishop or of both the moderator of the curia and the chancellor. Similarly, it is not allowed to remove documents from the archive except for a brief time only and with the consent either of the bishop or of both the moderator of the curia and the chancellor.

Regarding the secret archive, the chancellor is to guard that all the procedures of the law are respected, however, the chancellor himself cannot enter the secret archive without the permission of the proper authority.

References

Arrieta, Juan I. 2011. Komentarz do kan. 489. W Kodeks Prawa Kanonicznego. Komentarz, przekład polski, red. Piotr Majer. Kraków.

Błaszczyk, Sylwia. 1999. „Instrukcje postępowania ze zbiorami bibliotecznymi przed katastrofą i po niej na podstawie doświadczeń bibliotek.” Notes Konserwatorski. Ratujemy nasze dziedzictwo 3:116-132.

Dębowska, Maria. 2006. Ośrodek Archiwów, Bibliotek i Muzeów Kościelnych Katolickiego uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II 1956-2006. Lublin.

Dudzikowski, Piotr 2011. O profilaktyce i zabezpieczeniu materiałów archiwalnych, czyli elementarz, poradnik i przewodnik dla renowatorów, bibliotekarzy i archiwistów. Warszawa.

Jakubowski Wojciech, i Solarczyk Marek. 2002. Ustrój Kościoła Rzymskokatolickiego: wybrane zagadnienia instytucjonalne. Warszawa.

Kacprzyk Wiesław, i Sitarz Mirosław. 2006. Ustrój hierarchiczny Kościoła. Wybór źródeł. Lublin.

Krukowski, Józef. 2005. Komentarz do Kodeksu Prawa kanonicznego, t. II/1: Księga II. Lud Boży. Cześć I. Wierni Chrześcijanie. Cześć II. Ustrój hierarchiczny Kościoła. Poznań.

Masalski, Robert. 2012. „Przechowywanie, profilaktyka i zabezpieczenie materiałów kancelaryjnych i archiwalnych w parafii.” Prezbiterium 2:123-129.

Robótka, Halina 2010. Opracowanie i opis archiwaliów. Toruń.

Różański, Mieczysław. 2014. „Statut Organizacyjny Archiwum Archidiecezjalnego

w Łodzi.” Łódzkie Studia Teologiczne 23, nr 2:127-137.

Schletz, Alfons. 1981. „Archiwum parafialne.” Prezbiterium 9, nr 10:310-311.

Sitarz, Mirosław. 2001. „Zarządzanie Kościołem partykularnym w sytuacjach nadzwyczajnych.” Biuletyn Stowarzyszenia Kanonistów Polskich 1:182-191.

Sitarz, Mirosław. 2005. Przeszkoda w działaniu i wakat stolicy biskupiej. W Komentarz do Kodeksu Prawa Kanonicznego, t. II/1: Księga II. Lud Boży. Cześć I. Wierni Chrześcijanie. Cześć II. Ustrój hierarchiczny Kościoła, red. J. Krukowski, 272-294. Poznań.

Strzelczyk, Alicja. 1997. „Mikrobiologiczne zniszczenia zbiorów bibliotecznych. Przyczyny i objawy destrukcji.” Studia Bibliologiczne 10.

Szymański, Józef. 2002. Nauki pomocnicze historii. Warszawa.

Tomczak, Andrzej, i Robótka, Halina, Ryszewski, Bohdan. 1989. Archiwistyka. Warszawa.

Published
2020-02-28
Section
Articles